Nejčastější chyby v cestovních náhradách PO

Program webináře:

• Místo výkonu práce a pravidelné pracoviště – kdy se jedná o pracovní cestu
• Přesčas na pracovní cestě
• Víkendová mimořádná směna je pracovní cestou
• Správné určení podmínek pracovní cesty – možné chyby
• Přerušení pracovní cesty – kdy lze použít
• Stravné a příspěvek na stravování
• Bezplatné stravování na pracovní cestě - krácení stravného
• Ubytování na pracovní cestě
• hromadný doklad
• uvedení/neuvedení snídaně na dokladu
• ubytování při přerušení pracovní cesty
• Použití vlastního vozidla na pracovní cestě
• Jaké vozidla může zaměstnanec použít
• Pojištění vozidla
• Možné vypořádání jízdních výdajů
• Použití kurzů pro přepočet měny
• Paušalizace cestovních náhrad

Komu je webinář určen

Vedení organizací, personalistům, účetním, auditorům, office managerům a všem, kteří ve své profesi řeší cestovní náhrady příspěvkových organizací.

On-line semináře - vzdělávejte se kdekoliv

On-line seminář neboli webinář je způsob vzdělávání přes internet vedený lektorem v reálném čase. Zúčastnit se ho můžete kdekoliv. Stačí Vám k tomu jen počítač s internetem a sluchátka. Během školení můžete lektorovi položit dotaz prostřednictvím chatu. On-line semináře probíhají v aplikaci Adobe Connect, Cisco Webex nebo MS Teams. Odkaz pro přihlášení do virtuální místnosti Vám pošleme den před konáním semináře na e-mailovou adresu uvedenou v objednávce.

Nehodí se vám termín webináře? Přihlaste se i tak a podívejte se na jeho záznam. Záznam máte dostupný 7 dní po skončení webináře.

Často kladené otázky k cestovním náhradám (FAQ)

• Komu všemu může zaměstnavatel podle platných předpisů vyplácet cestovní náhrady? Náhrady lze vyplatit nejen zaměstnancům v pracovním poměru, ale i těm, kteří pracují na základě dohody o provedení práce (DPP) či dohody o pracovní činnosti (DPČ). Dále na ně mají nárok osoby vykonávající veřejnou funkci, členové družstev, společníci a jednatelé s.r.o. nebo členové statutárních orgánů. Specifické skupiny existují i ve školství, například členové zkušebních komisí u maturit.

• Jak se určuje výše tuzemského stravného a jak s ním zahýbe poskytnutí jídla zdarma? Výše stravného závisí na délce trvání pracovní cesty v rámci jednoho kalendářního dne, přičemž sazby jsou rozděleny do tří pásem: 5–12 hodin, 12–18 hodin a nad 18 hodin. Pokud je zaměstnanci během cesty poskytnuta bezplatná strava (snídaně, oběd nebo večeře), stravné se povinně krátí. Například při cestě trvající 5–12 hodin se za každé jídlo stravné krátí o 70 %, pokud jsou poskytnuta dvě taková jídla, nárok na stravné zaniká úplně.

• Jaká pravidla platí pro výpočet náhrad, pokud zaměstnanec na žádost zaměstnavatele použije vlastní auto? V takovém případě zaměstnanci náleží základní náhrada za každý kilometr jízdy (např. u osobních automobilů je minimum pro rok 2026 stanoveno na 5,90 Kč/km) a dále náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Pro výpočet náhrady za palivo se používá průměrná spotřeba vozidla uvedená v technickém průkazu a cena paliva, kterou zaměstnanec prokáže dokladem z čerpací stanice (nebo použije průměrnou cenu stanovenou vyhláškou).