Jak správně účtovat účetní odpisy, které nejsou finančně kryté?

Jsme PO zřízena obcí. Letos nám poprvé zřizovatel nedal do rozpočtu peníze na účetní odpisy, tudíž nejsou finančně kryté. Jak správně každý měsíc účetní odpisy účtovat?

Příspěvková organizace má své provozní náklady kryté nejen z příspěvku zřizovatele, ale i z vlastních příjmů, kterými jsou nejčastěji tržby za poskytnuté služby a použití vlastních fondů, zejména rezervního fondu a fondu odměn. Pokud je finanční plán nákladů a výnosů vyrovnaný i se sníženým příspěvkem zřizovatele, pak jsou odpisy dlouhodobého majetku profinancované. Jedině, kdyby tomu tak nebylo a finanční plán by vykazoval ztrátu ve výši odpisů, pak se tato situace může vyřešit dvěma způsoby:

1. Zřizovatel nařídí odvod odpisů, které jsou odčerpáním fondu reprodukce, avšak ve výši odvodu by měl navýšit příspěvek na provoz. Převod peněžních prostředků již může poukázat v nižší částce, tj. po odečtu odvodu odpisů. Příspěvková organizace bude stále účtovat o účetních odpisech v nákladech a bude z fondu dlouhodobého majetku tvořit fond reprodukce.
2. Jestliže zřizovatel nevyřeší finanční nekrytí fondu reprodukce finančními prostředky svým příspěvkem a příspěvkové organizaci hrozí k rozvahovému dni (31.12.) ztráta, pak může použít ustanovení vyhlášky 505/2002 Sb. v § 34, odst. 9, tj. před sestavením roční účetní závěrky výsledkově snížit finančně nepokrytý fond reprodukce majetku. Protože se odpisy účtují podle schváleného odpisového plánu, měly by tomu odpovídat i náklady na účtu 551. Doporučuji proto využít ČÚS č. 520, bod 3.5.6, kde se v poslední větě uvádí použití účtu 649 - Jiné ostatní výnosy zaúčtováním MD 916 - D 649, což bude výsledkové snížení finančně nepokrytého fondu reprodukce majetku. Bude to v tomto případě náhrada nákladů, které se zaúčtovaly na účet 551 - Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku.

Účetní odpisy se i v případě finančního nepokrytí stále účtují podle schváleného odpisového plánu. Důvod ke změně odpisového plánu nemůže být tato finanční situace. Odpisy vyjadřují postupné opotřebení odpisovaného dlouhodobého majetku a na výši odpisů nemůže mít vliv skutečnost, že odpisy přispějí ke zhoršenému výsledku hospodaření PO.