Jaké jsou povinnosti spojené s účetní závěrkou se dozvíte v následujícím příspěvku...
- Vlastní proces účetní uzávěrky v několika krocích (přípravné práce)
- Doúčtování uzávěrkových operací (odpisy, časové rozlišení, úhrada nákladů na opravy z „fondu oprav“, daň z příjmů; SVJ – úhrada nákladů správy ze záloh vlastníků).
- Uzavření účetních knih (účetní uzávěrka)-proces uzavírání účtů výsledkových a rozvahových.
- Součásti účetní závěrky
- Rozvaha (bilance) – uspořádání aktiv a pasiv (závazné pořadí, názvy položek –viz příloha č. 1 vyhlášek)
- Výkaz zisku a ztráty („výsledovka“) – (závazné uspořádání položek výnosů, nákladů a výsledku hospodaření pořadí –viz příloha 2 vyhlášek)
- Příloha – vysvětlení a doplnění informací obsažených ve výkazech
- Povinnosti spojené s účetní závěrkou
- Schválení účetní závěrky členskou schůzí (bytová družstva), shromážděním vlastníků (SVJ)
- Povinnost zveřejnit účetní závěrku a výroční zprávu:uložením do sbírky listin:
Bytová družstva – povinně v návaznosti na obchodní zákoník a účetní předpisy
- SVJ - tato problematika je stále předmětem právních výkladů příslušných ustanovení zákona o vlastnictví bytů ve vazbě na obchodní zákoník, které jsou zcela protichůdné. Zatímco logická úvaha z praktického pohledu na charakter této právnické osoby (SVJ) by svědčila pro to, že SVJ účetní závěrku nezveřejňuje, rozborem souvisejících právních předpisů v současné době se přichází k závěru, že SVJ tuto povinnost má. Rejstříkové soudy již na předložení účetní závěrky do sbírky listin upozorňují a zaslání vyžadují. Je tedy otázkou řešení budoucí právní úpravy zákona o vlastnictví bytů v souvislosti s vymezením právního postavení SVJ a jeho kompetencí, zda bude i nadále zveřejňování účetní závěrky vyžadováno.
Poznámka: Vyhláškou Ministerstva spravedlnosti č. 562/2006 Sb., o digitalizaci obchodního rejstříku (s účinností od 1. 1. 2007) se pro předávání dokumentů do obchodního rejstříku ( a tudíž předpokládejme, že obdobně i do zvláštního rejstříku společenství) používá pouze elektronická podoba příslušných listin ve formátu PDF.
- Úschova účetní závěrky
- Právní úprava: Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů o účetnictví, § 31 § 32,
zákon č.499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (§6, 8 )
- K archiváliím mimo jiné patří:
Účetní záznamy: Účetní doklady,účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh - doba archivace povinně 5 let
Účetní závěrka (a výroční zpráva) – doba archivace 10let
Hospodaření SVJ nebo bytových družstev, financování oprav společných částí domu, účetní závěrka a povinnosti s ní spojené a mnohé další Vás čeká na seminářích Účetnictví společenství vlastníků jednotek nebo Účetnictví bytových družstev.
