Dotace jsou peněžní prostředky státního rozpočtu, státních finančních aktiv nebo Národního fondu poskytnuté právnickým nebo fyzickým osobám na stanovený účel (§ 3 zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů). Další definici dotace lze najít v právních předpisech k účetnictví (§ 27 odst. 7 vyhlášky č. 504/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů nebo § 26 odst. 4 vyhlášky č. 505/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů). Na dotaci není právní nárok. O poskytnutí dotace rozhoduje poskytovatel na základě písemné žádosti příjemce.
Jak, kde a na co lze získat finance Vám poradíme na semináři Jak správně napsat projekt a přílohy žádosti o dotaci ze strukturálních fondů - teorie versus praxe.
Poskytovatelé státních dotací
Dle § 14 odst. 2 zákona č. 218/2000vSb., ve znění pozdějších předpisů, může dotaci nebo návratnou finanční výpomoc ze státního rozpočtu poskytnout ústřední orgán státní správy, úřad práce, Akademie věd České republiky, Grantová agentura České republiky nebo organizační složka státu, kterou určí zvláštní zákon. Mezi nejčastější poskytovatele dotací z řad ústředního orgánu státní správy pro neziskové organizace patří MŠMT, MPSV, ministerstvo financí, ministerstvo kultury a další.
Povinnosti příjemce dotace
Příjem jakékoliv dotace je podmíněn určitými pravidly, která musí příjemce dotace splnit. Ve většině případů je s poskytovatelem dotace sepsána písemná smlouva, kde jsou podmínky upřesněny nebo předloženy závazné pokyny a formuláře. Dotaci zasílá poskytovatel příjemci vždy převodem na účet v bance. Někdy vyžaduje poskytovatel zřídit pro dotaci samostatný účet, zejména jedná-li se o dotaci/grant poskytnutý z EU.
Protože jsou dotace poskytovány na stanovený účel (např. pořádání konkrétní kulturní akce, dětského tábora, podporu vzdělávání, protidrogovou prevenci apod.), není možné peněžní prostředky použít jinak. Podmínkou poskytnutí většiny dotací je i spoluúčast na financování. Ze státní dotace lze nejčastěji uhradit maximálně 70 % celkových nákladů projektu. Často bývá u dotace určeno, jaká část může být použita na úhradu mezd a jaká na ostatní provozní náklady. Pokud se nejedná o investiční dotaci, nelze z ní hradit nákup ani odpisy investice. Většinou nelze z dotace hradit reprezentaci, pouze odměny statutárních orgánů. To může způsobit problémy při rozhodování o čerpání a sestavování přehledu o využití dotace.
Příjemce dotace je povinen doložit ve stanoveném termínu přehled o čerpání dotace, předat jej poskytovateli a v případě, že peněžní prostředky nevyčerpal, vrátit je na účet poskytovatele. V některých případech se k vyplněným formulářům vyúčtování dotace přikládají kopie dokladů související s dotací (faktury, smlouvy apod.) a kopie dokladů prokazující zaplacení (bankovní výpisy, pokladní doklady). Smlouvou o dotaci si často poskytovatel určuje další podmínky, které musí příjemce při vedení účetnictví dodržovat. Například požaduje oddělené účtování o prostředcích dotace od ostatních účetních záznamů, aby bylo možné prokázat účelové čerpání dotace. Lze využít analytického členění účtů, nákladových středisek nebo vhodný účetní program, který je pro potřeby vyúčtování dotací přizpůsoben (využitím práce s „akcemi").
Světem DPH a dotací Vás provede Ing. Holubová na semináři DPH a dotace včetně dotací z EU.
