Ochrana osobních údajů podle nařízení GDPR z pohledu BOZP

Nařízení GDPR vyžaduje po organizacích přesnější a důslednější dodržování ochrany osobních údajů zaměstnanců a dalších osob, včetně dodržování pravidel, při monitoringu zaměstnanců na pracovištích. 

Seminář osvětlí, jak vyhovět požadavkům GDPR se zvláštním zřetelem na oblast BOZP.

Záměrem semináře je pomoci organizacím a jejich vedoucím zaměstnancům a dalším osobám odpovědným za bezpečnost a ochranu zdraví při práci v dalším zlepšování v oblasti BOZP, se zaměřením na ochranu osobních údajů a na monitoring zaměstnanců.

Určeno pro zástupce organizací, které mají zájem o ucelený výklad hlavních právních požadavků nařízení GDPR srozumitelnou a přehlednou formou, zejména pak:

• osoby odborně způsobilé v prevenci rizik,
• techniky BOZP, manažery BOZP a systému managementu,
• personalisty,
• ředitele a jednatele malých firem,
• všechny ostatní, kterých se bezpečnost a ochrana zdraví při práci profesně dotýkají.

O semináři

Při vedení dokumentace o BOZP a PO vzniká velká řada písemností, které obsahují osobní údaje zaměstnanců. Přitom ne všichni, kdo tuto dokumentaci vedou, si jsou vědomi zásad ochrany soukromí.

Příkladem mohou být

• evidence úrazů,
• vedení záznamů o školeních,
• dokumentace a záznamy o pracovnělékařských službách, apod.

Přitom je vedení dokumentů a záznamů nezbytné, protože jej zaměstnavatelům ukládá hned několik ustanovení zákoníku práce a dalších právních předpisů. Současně dokumenty hrají významnou roli jako nástroj právní ochrany zaměstnavatele, při obhajování jeho oprávněných zájmů, a to zejména vůči orgánům státního odborného dozoru.

Obsah semináře (cca 3 bloky)

• právní úprava ochrany osobních údajů, vymezení pojmů, zpracování a ochrana osobních údajů a monitoring zaměstnanců z pohledu BOZP (2,5 hodiny)
• určení rozsahu a způsobu zpracování předpisů podporujících bezpečnost práce,
• popis právních důvodů pro řízení dokumentů a záznamů s osobními údaji zaměstnanců a případně dalších osob (návštěvy,...),
• vedení záznamů o BOZP k prokázání splnění právních povinností zaměstnavatelem, včetně možnosti vyvinit se zodpovědnosti za případný úraz zaměstnance (1,5 hod.)
• judikáty k probíraným tématům (1,- hod)
• prostor pro dotazy

Časový harmonogram semináře:

  8.30 –  9.00 – prezence účastníků

  9.00 – 10.30 – přednáška (1. část)

10.30 – 10.45 – přestávka s občerstvením

10.45 – 12.15 – přednáška (2. část)

12.15 – 12.30 – přestávka s občerstvením

12.30 – 14.00 – přednáška (3. část + diskuse)