Ochrana osobních údajů, archivace dat ve mzdové a personální agendě, osobní spis zaměstnance 2018

Na semináři se seznámíte s problematikou ochrany osobních údajů v oblasti mzdové a personální agendy podle zákona č. 101/2000 Sb. a obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GPPR, které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018.

Seminář Ochrana osobních údajů, archivace dat ve mzdové a personální agendě, osobní spis zaměstnance 2018 bude věnován těmto tématům:

1) Ochrana osobních údajů

• Právní úprava
• Definice pojmů

Osobní údaj, citlivý údaj, biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec.

• Zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut).
• Souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv
• Povinnosti při zpracování osobních údajů
• Povinnosti při zpracování citlivých údajů
• Práva subjektu údajů
• Likvidace osobních údajů
• Úřad pro ochranu osobních údajů
• Přestupky, správní delikty
• Kamerový systém
• Osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu
• Inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání

 2) Archivace dat

• Právní úprava
• Základní pojmy - dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování  dokumentů  symboly A,S,V
• Evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů

    -  Archivace  analogová a digitální

    -  Digitální archivace vlastní a jiným subjektem a  povinnosti vůči OSSZ

• Spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně)
• Ochrana archiválií
• Síť archivů v ČR
• Archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy

    - mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech,

    - doklady o vzniku , trvání a ukončení PPV,

    - vnitřní předpisy,

    - prémiové řády,

    - docházka do zaměstnání,

    - doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu,

    - dovolenky,

    - důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance,

    - pracovní výkazy,

    - účetní záznamy, 

    - doklady o srážkách ze mzdy,

    - doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd.

    -  mzdové a účetní rekapitulace

    - výplatní lístky

• Osobní spis

    Obsah osobního spisu a jeho ochrana

    Práva zaměstnance ve vztahu k osobnímu spisu

• Dotazy posluchačů

Přednášející: Ing. Růžena Klímová

 NahoruTermíny a přihláška